Аттестация рабочих мест по условиям труда в 2017 году

Аттестация рабочих мест по условиям труда в 2017 году

реклама

С начала 2014 года закон РФ от 2013 г. «О специальной оценке условий труда» вступил в силу. Из него нам теперь известно, что аттестацию рабочих заменили на специальную оценку условий труда, проводить которую обязаны все работодатели без исключения. Если ранее, на протяжении 2011-2013 годов, ряд организаций и предприятий (а особенно малый бизнес) были освобождены от прохождения аттестации, то сейчас никаких освобождений не предусмотрено.

Основные понятия

Рабочее место – это специальным образом оборудованный участок недвижимого или движимого физического пространства, главное предназначение которого заключается в выполнении задач, несущих создание добавочной стоимости для работодателя. Компонентами рабочего места могут быть машины, механизмы, оргтехника, материалы, канцтовары, электронно-вычислительная техника, мебель и прочее оборудование, которое используется в процессе создания добавочной стоимости.

реклама
Неотъемлемыми частями рабочего места также являются следующие компоненты:

  • микроклиматические условия,
  • комфортность рабочих условий,
  • статичность или динамичность рабочих поверхностей,
  • обязательность применения личных средств защиты и пр.
Для выполнения работы, к работнику предъявляется ряд требований, среди которых умение пользоваться условиями, созданными на рабочем месте во избежание несчастных случаев на производстве.

Что же собой являет аттестация или, как принято теперь называть, специальная оценка?

Аттестация рабочих местСпециальная оценка рабочего места – это совокупность процедур для изыскания вредности или опасности конкретного рабочего места, для оценки их влияния на жизнь, здоровье и для совершения комплексной оценки условий труда каждого работника и в организации в целом. Вредностью или опасностью могу считаться любые факторы, которые могут причинить вред целостности организма работника, ухудшить его здоровье, привести к инвалидности или смерти.

До изменений в законодательстве оценку рабочего места можно было выполнять всего единожды за весь период функционирования такого рабочего места на предприятии или в организации. Про главные изменения в законодательстве смотрите в таблице ниже по тексту.

реклама

Аттестация рабочих мест в 2017 году

Аттестация рабочего местаВсе рабочие места подлежат обязательной оценке начиная с 01.01.15. Исключения составляют только дистанционные работники и рабочие места сотрудников, работающих на физлиц не являющихся ИП.

Если дистанционные работники работают с оргтехникой и компьютерной техникой, то они обязаны 1 раз каждые 2 года проходить медицинский осмотр. Согласно разъяснительному письму Минздравсоцразвития России № 786/4410 от 26.05.2012, если работник проходит медосмотр, то его рабочее место также подлежит специальной оценке. Получается, что под необходимость спецоценки подпадают все рабочие места в РФ.

Последние изменения в аттестации рабочих мест

Ниже указаны главные изменения, произошедшие в 2014 году в порядке специальной оценки.

№ п/п Было до изменений в 2014 году Стало после изменений, на 2014-2018 годы
1 Аттестация выполнялась только  для тех рабочих мест, где присутствовали потенциально опасные источники – механизмы, машины, устройства. Оценка проводится для всех рабочих мест
2 Офисные места были освобождены от аттестации Никакие рабочие места не освобождены от оценки, кроме рабочих мест на дому и для рабочих правоотношений между физическими лицами
3 Рабочее место могло быть признано безопасным и повторная его оценка не была обязательна к проведению, если условия организации такого рабочего места не претерпевали изменений. Все рабочие места, независимо от их опасности или изменяемости, подлежат повторной переоценке каждые 5 лет. Повторная процедура оценки всех рабочих мест в РФ должна быть выполнена до конца 2018 года, независимо от того, успели ли пройти 5 лет от даты последней оценки или нет.
4 Ранее не существовало отдельной процедуры специальной оценки, было лишь упоминание о таком в законе РФ № 212 от 24 июля 2009 года. После изменений, аттестация исчезла, а специальная оценка была детально прописана в процедурном виде.

Условия проведения аттестации рабочих мест. Документы по аттестации рабочих мест

Проведение аттестации рабочего местаЗаконодательно разработанной методикой устанавливаются требования к последовательному процессу  проведения специальной оценки:

  • В начале, на предприятии должен быть определён состав комиссии, проводящей спецоценку (согласно Приказу), составлен её график и определён список оцениваемых рабочих мест.
  • Затем выбирается компания, выполняющая специальную оценку и аккредитованная для её проведения. С ней заключается договор.
  • На шаге 3 должны быть идентифицированы все потенциально вредные и опасные факторы производства на каждом рабочем месте.
  • Затем, обнаруженные факторы должны быть исследованы или испытаны.
  • На пятом шаге, необходимо собрать воедино все результаты исследований и ранжировать все условия труда на предприятии по степени вредности или опасности.
  • Оформление результатов проведённых работ в виде отчёта экспертной комиссии и ознакомление сотрудников предприятия с ними.
  • Завершает процесс фактическое измерение обнаруженных факторов специальной исследовательской лабораторией или экспертами организации, в которой проводится спецоценка.
  • Пост-процессным шагом является составление результирующей сметы проведения и определение целесообразности получения в ФСС части компенсации за её выполнение.

Компании по сертифицированной аттестации рабочих мест

Общество с ограниченной ответственностью «СЕРКОНС» 115054, г. Москва, ул. Дубининская, д.33, стр.Б

Тел.: +7 (495) 782-17-08

Экспертно-аналитический центр «Технологии труда» 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 24/7, стр. 3

Тел.: +7 (495) 741-59-65

Карта аттестации рабочего места

реклама
Карта аттестации рабочего места – это документ, форма которого утверждена Министерством Труда РФ в 1997 году. Он предназначен для заполнения основных данных об условиях труда на предприятии, организации и оснащённости рабочих участков, об аттестации рабочих мест, о льготах и специальных условиях для работников, а также описывает материальное обеспечение работников (средства индивидуальной защиты, рекомендации по режиму работы и отдыха, условия материальной компенсации работникам за выполняемую ими работу и структуру такой компенсации).

Оформления карты в соответствии с Приказом 342Н в формате .doc — скачать

Карта предназначена для внутреннего и внешнего пользования. Поскольку в карте должна быть сведена вся информация по каждому рабочему месту, её следует делать полной и поддерживать её актуальность. Кроме того, карта аттестации рабочего места защищает юридически и финансового работника и его работодателя. Поэтому, обе стороны  рабочего процесса заинтересованы в её качественном наполнении и ведении.

В карте также делается отметка о выполнении спец. оценки – была ли та проведена или ещё нет. Если нет – то указывается предстоящий срок её проведения.

Срок аттестации рабочих мест

gerbСогласно Закону РФ  «О специальной оценке условий труда», все работодатели РФ обязаны провести оценку рабочих мест в их организации, предприятии, фирме. Максимально предельным сроком для этого установлена дата 31.12.2018.

Если до этого срока, специальная оценка проведена не будет, то тогда предусмотрены штрафы, которые налагаются на работодателя и могут быть выражены как в денежном виде, так и в приостановлении деятельности компании на срок до 90 дней.

Кроме этого, предусмотрена персональная ответственность руководителя компании – на него может быть также наложен штраф и он может быть отстранён от занимаемой должности на срок до 90 дней. Размер штрафов разный и варьируется от одной до 80 тысяч рублей, зависимо от того, на кого он накладывается – на юрлицо или на физлицо. Помимо штрафных санкций, мерой воздействия может быть предупреждение.

Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда

Оформление происходит в трёх документах.

  • Первый – декларация о соответствии условий труда законодательным требованиям – составляется при не обнаружении вредных или негативных факторов на предприятии в целом.
  • Второй и третий документы – карта аттестации рабочего места и отчёт для ФСС – заполняются в случае наличия вредных факторов.

Рабочие места, подлежащие аттестации. Аттестация рабочих мест по вредности

Приборы для аттестации рабочих местСогласно Закону РФ «О специальной оценке условий труда», начиная с 2015 года, специальной оценке подлежат все рабочие места всех предприятий, за исключением тех, которые организованы по удалённом принципу, на дому. Как уже отмечалось выше, если удалённый работник проходит медосмотр по причине работы с компьютером, то его рабочее место также подлежит спецоценке.

После изменений в декабре 2014 года, потенциальная вредность рабочего места перестала рассматриваться как фактор, влияющий на специальную оценку, и оценке теперь подлежат все рабочие места без исключения.

Аттестация рабочих мест ФСС

fssВ приложении 1 (скачать) подана форма отчётности (4 ФСС, таблица 10), которую с 1 июля 2013 года должны заполнять работодатели при информировании органов соцстраха о проведённой работе по спецоценке всех своих рабочих мест. Эта форма подлежит заполнению каждый раз перед сдачей отчетности.

Строка «Специальная оценка условий труда» заполняется такими данными: общее количество рабочих мест, кол-во и процент уже оцененных мест, условия труда и их классификация, количество работников, которым полагаются обязательные медосмотры.

После документарного оформления результатов оценки, следует издать приказ по предприятию о её завершении и подать в ФСС следующий пакет документов (в случае утверждения целесообразности компенсации, которая составляет до 20% от страховых взносов по травматизму, за прошлый календарный год):

  1. Приказ о завершении спецоценки.
  2. Оформленные результаты оценки.
  3. Копия договора с компанией, проводившей её.
  4. Копия сертификата компании от Минтруда.

Нужна ли аттестация рабочих мест

Зачем проводить спецоценку, кроме того, что это законодательное требование и невыполнение чревато штрафами? Для самой организации, выполнение этой процедуры имеет ряд неоспоримых преимуществ:

  1. Сокращение налоговой нагрузки, поскольку по результатам аттестации будут рассчитываться льготы и компенсации сотрудникам (если их рабочее место будет признано потенциально вредным), которые не облагаются налогами и взносами.
  2. Наличие возможности законного отнесения затрат по улучшению условий труда сотрудников в организации (приобретение средств защиты, спецодежды) на себестоимость продукции.
  3. Спецоценка поможет значительно снизить ответственность руководителя при несчастном случае на рабочем месте, поскольку можно будет доказать, что организация сделала всё от неё зависящее в организации безопасных условий труда.

реклама
 


3 Комментария
  • Анастасия says:

    Всегда было интересно читать вот такие статьи: интересно потому, что по факту едва ли 30% работодателей озабочены условиями труда своих сотрудников. Так, например, компоненты рабочего места — часто приходится сталкиваться с тем, что едва ли не стул с собой приносить свой нужно, чтобы хоть как-то комфортно было на работе находиться. Об оснащении рабочих мест вообще молчу: компьютеры, умирающие от старости, совсем не редкость. Интересно, сколько все же работодателей проходят такую аттестацию?

    • Ирина says:

      Работаю в компании, предоставляющей услуги в сфере охраны труда. До этого вообще ничего не слышала об этом, пока работала в другом месте. ПО факту — довольно много крупных предприятий обращается именно за услугой СОУТ — она же аттестация рабочих мест eco-trud. ru/#!specialnaya-ocenka-usloviy-truda/kojoa
      А малые предприятия как правило это дело игнорируют.
      Еще строители и тому подобные тоже в теме, видимо всякие надзорные органы их сильно прессуют в случае чего.

  • анна says:

    здравствуйте. требуется консультация специалиста. я работаю в онкологическом диспансере отделение радиотерапии. у нас оборудовано помещение линейным ускорителем для проведения процедур онкобольным. недавнее время проходила оценка рабочего места. приказа мы еще не видели, но появилась инфо что специалисты проводившие данную работу отметили что вредных условий труда у нас нет. объяснив что у нас хорошая «защита». я так понимаю что мы работает в соответствие с нормами рад безопасности, соблюдая технику безопасности. не ужели работа с соблюдением правил и норм РБ может стать основанием для лишения нас льгот. похоже на бред. если идти от этой мысли значит мы должны работать в условиях превышающие значения установленных норм и тогда это является вредностью???? можете ли вы сказать на каких основаниях нам могут снизить класс вредности? есть ли приказ где конкретно пишется что линейный ускоритель относится к гамма-терапевтическим установкам??? еще такая ситуация…ранее в трудовой книжке писалось медсестра радиологического отделения по обслуживанию гамма-терапевтических аппаратов. так же несколько месяцев назад пришло переименование рад отделения в отд радиотерапии, врачи радиологи стали врачи радиотерапевты, а медсестра просто процедурной отделения радиотерапии. что означает данная должность ведь в ней нет данных о том что я работаю с во вредных условиях труда, соответственно при оформлении пенсии это не засчитывается? где можно найти данные о расшифровки данного отделения и должностях?????

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.