Форма М-11: требование-накладная для приема-передачи ТМЦ


На каждом предприятии рабочим выдают спецодежду. Ее перечень зависит от специфики производства. Минимальный комплект и срок годности спецодежды регламентируется отраслевыми либо межотраслевыми нормами.

Учет поступления спецодежды

Спецодежда может поступать на предприятие из разных источников. Она может быть изготовлена самостоятельно, закуплена у разных поставщиков или поставлена учредителями в качестве вклада в уставной капитал. Учитывается спецодежда по фактической себестоимости: суммы затрат, понесенных на ее приобретение либо изготовление. Не принадлежащая предприятию специальная одежда должна быть учтена по стоимости, указанной владельцем или в договоре, на забалансовых счетах.

До момента передачи спецодежды в пользование, ее учет входит в состав оборотных активов. Если же спецодежда изготавливается силами предприятия, ее учет ведется на счетах вспомогательного или основного производства. Передача на склад производится по требованию-накладной формы М-11.

Образец заполнения формы

Заполнение формы М-11

Скачать бесплатно типовой бланк для заполнения можно здесь.

Роль формы М-11 в системе учета материальных ценностей предприятия

СИЗПредприятия (за исключением малых форм) состоят из нескольких подразделений. В их штате есть сотрудники, на которых возложена ответственность за материальные ценности организации.

Представьте себе, какая будет неразбериха, если движение этих ценностей между подразделениями будет производиться без оформления соответствующих документов! Чтобы иметь четкое представление о движении материальных ресурсов внутри предприятия, их расходе и пополнении, разработана специальная форма, в которой содержатся сведения:

  • о наименовании ТМЦ, подлежащей приему и передаче;
  • об отправителе (структурном подразделении с указанием вида его деятельности);
  • о получателе;
  • о счетах передающей и получающей сторон;
  • о количестве переданных ТМЦ и их стоимости.

В форме указывается должность и фамилия лица, затребовавшего ТМЦ и лица, разрешившего удовлетворить это требование. В ней так же указано, через какое материально ответственное лицо производится передача ТМЦ. Форма М-11 носит название «требование-накладная». По этому документу осуществляется сдача на склад материалов, неиспользованных в процессе производства за отчетный период, браки и отходы производства.

Обратите внимание: количество и запрошенного и отпущенного материала должно совпадать.

Использование при выдаче и учете спецодежды

Как упоминалось выше, подразделение, изготовившее специальную одежду для нужд предприятия, оформляет передачу готовой продукции по форме М-11. Заполнять ее следует в трех экземплярах:

  • один из них хранится у изготовителя;
  • второй подлежит передаче в бухгалтерию (на его основе спецодежда приходуется);
  • третий экземпляр вместе с передаваемой партией (в качестве сопроводительной документации) поступает на склад.

Накладную оформляет материально ответственное лицо подразделения-изготовителя. Расписывается в получении продукции второе МОЛ, работающее в месте хранения спецодежды.

Накладная на данную форму хранится выдавшей и получившей сторонами в течение пяти лет.

Павел Полянский

Павел Полянский

Инженер по охране труда с 15-летним стажем, юрист, автор экспертных статей. Квалицифированный специалист по направлениям: юриспруденция, государственное управление, предоставление услуг населению в сфере ОТ, организация мероприятий по линии ГО и ЧС.
Павел Полянский

 

 

 

 

 

4 Комментария
  • Сергей says:

    В этой статье написано как должно быть. Но знаете, что на большинстве предприятиях просто забивают на правила, просто не хотят выдавать документы на спецовку или вычитают из зарплаты полную стоимость комплекта, без моего согласия, например, хотя при устройстве на работу об оплате и речи не велось. Везде конечно по разному, было бы очень хорошо если бы на каждом предприятии соблюдали подобные установки.

    • Иван says:

      А многие работники приходят, получают спецодежду, отработают до первой зарплаты и пропадают (празднуют получение спецодежды и зарплаты). А с ними как быть?

  • денди says:

    А у меня на предприятии уже давно автоматизирована деятельность склада, используем 1с, очень удобно, всегда можно посмотреть остатки по складу или наличие спецодежды, мастер бригады вполне может пользоваться этим механизмом, и соответственно, кладовщик может автоматически выбивать требования-накладные, и стоимость рассчитывается автоматически.

  • Николай says:

    Вопрос по графе «Дата составления» — день оформления требования — накладной;
    Вот пример перевод работников из одной организации в другую с передачей материальных ценностей, дата составления указана 01.03.2017, а работник перевелся только 07.03.2017, имеет ли это значения в данном разрезе ? Т.к если по бухгалтерскому учету данные материальные ценности будут переведены 01.03.17г в соответствии с числом указанным в М-11, ведь бухгалтеру не дают информацию о фактической дате перевода работника, а работник в силу иных обстоятельств в указанную дату не будет переведен или вообще уволится !
    Поэтому вопрос в следующем — должна ли дата составления М-11 соответствовать дате перевода работника ?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.